СВЯЗАТЬСЯ С НАМИ

Внедрение Notion

Какие проблемы решает Notion?
Сбор и систематизация информации.
Актуальность информации
- информация хранится в одном месте
- структурирована, словно это вики-страница
- любая новая запись или редакция старой сразу видна всем участникам проекта
Задачи
- постановка задач, которым нет места в CRM
- задачи можно просматривать в виде канбан-доски, таблицы, списка, календаря
Объемы информации
- бессрочное хранение информации
- большие объемы информации могут быть разбиты на отдельные страницы
- отдельные страницы могут быть перелинкованы, достигая удобства Wiki-системы – специально под вашу организацию

Что можно собрать в Notion и почему?

Задачи
- 18 типов настраиваемых полей
- гибкая система фильтрации, редактирование предпросмотра, создание шаблонов задач
Информацию о сотрудниках
- сканы паспортных данных, ИНН, СНИЛС, NDA и другие документов – в безопасности и доступна только HR-отделу
Информацию о проектах
- страницы проектов под общим доступом с текстами, таблицами, задачами и ссылками на другие страницы
- отдельные страницы можно распечатать в красивый PDF и отдать клиенту или сотруднику в качестве брифа
Реквизиты, стандарты работы и FAQ
- реквизиты вашей компании, клиентов или партнеров можно загрузить как текстом, так и вставив документы прямо в тело страницы
- стандарты работы для сотрудников или обучение по продукции можно легко оформить используя текст, базовое форматирование, вставку картинок и т.п. Обучающие страницы будут выглядеть как страница в блоге
- на страницы с информацией легко ссылаться в задачах
Доступы
- можно выдать доступ к странице высшего уровня – доступы к подстраницам выдадутся автоматически
- можно выдать доступ на "чтение" отдельных страниц людям вне вашей организации

Этапы внедрения

№ 1. Комплексно

1
Рабочая группа
Создаем рабочую группу из заинтересованных сторон: собственников, руководителей отделов, ключевых сотрудников
2
Проводим аудит
Проводим аудит того что есть по отделам, сотрудникам, направлениям, проектам, хранилище данных, удобство работы с информацией
3
ТЗ и Архитектура
Пишем техническое задание и архитектуру управления информацией в компании
4
Внедрение
Разворачиваем решение, приглашаем пользователей, начинаем вместе заносить информацию в базу знаний и учиться работать с ней
5
Обучение
Обучаем команду работать с системой
6
Корректировки
Вносим в течение 6 месяцев необходимые корректировки в работу системы
7
Поддержка
Оказываем поддержку в рамках программы BI.SysAdmin

№ 2. Прагматично

1
Аудит
Проводим аудит за 1-2 дня
2
Внедрение
Предлагаем готовое решение, основанное на нашем накопленном опыте
3
Обучение
Обучаем команду работать с системой
4
Корректировки
Вносим в течение 1 месяца необходимые корректировки в работу системы
5
Поддержка
Оказываем поддержку в рамках программы BI.SysAdmin
Стоимость
95 000 ₽
Комплексно
45 000 ₽
Прагматично
Свяжитесь с нами
Обсудим ключевые моменты проекта
Напишите, пожалуйста, как с вами связаться
Всё конфиденциально. Никакого СПАМа и назойливых рассылок по e-mail и sms.