- информация хранится в одном месте
- структурирована, словно это вики-страница
- любая новая запись или редакция старой сразу видна всем участникам проекта

Задачи

- постановка задач, которым нет места в CRM
- задачи можно просматривать в виде канбан-доски, таблицы, списка, календаря

Объемы информации

- бессрочное хранение информации
- большие объемы информации могут быть разбиты на отдельные страницы
- отдельные страницы могут быть перелинкованы, достигая удобства Wiki-системы – специально под вашу организацию

Что можно собрать в Notion и почему?

Задачи

- 18 типов настраиваемых полей
- гибкая система фильтрации, редактирование предпросмотра, создание шаблонов задач

Информацию о сотрудниках

- сканы паспортных данных, ИНН, СНИЛС, NDA и другие документов – в безопасности и доступна только HR-отделу

Информацию о проектах

- страницы проектов под общим доступом с текстами, таблицами, задачами и ссылками на другие страницы
- отдельные страницы можно распечатать в красивый PDF и отдать клиенту или сотруднику в качестве брифа

Реквизиты, стандарты работы и FAQ

- реквизиты вашей компании, клиентов или партнеров можно загрузить как текстом, так и вставив документы прямо в тело страницы
- стандарты работы для сотрудников или обучение по продукции можно легко оформить используя текст, базовое форматирование, вставку картинок и т.п. Обучающие страницы будут выглядеть как страница в блоге
- на страницы с информацией легко ссылаться в задачах

Доступы

- можно выдать доступ к странице высшего уровня – доступы к подстраницам выдадутся автоматически
- можно выдать доступ на "чтение" отдельных страниц людям вне вашей организации

Этапы внедрения

№ 1. Комплексно

Рабочая группа

Создаем рабочую группу из заинтересованных сторон: собственников, руководителей отделов, ключевых сотрудников

Проводим аудит

Проводим аудит того что есть по отделам, сотрудникам, направлениям, проектам, хранилище данных, удобство работы с информацией

ТЗ и Архитектура

Пишем техническое задание и архитектуру управления информацией в компании

Внедрение

Разворачиваем решение, приглашаем пользователей, начинаем вместе заносить информацию в базу знаний и учиться работать с ней

Обучение

Обучаем команду работать с системой

Корректировки

Вносим в течение 6 месяцев необходимые корректировки в работу системы

Поддержка

Оказываем поддержку в рамках программы BI.SysAdmin

№ 2. Прагматично

Аудит

Проводим аудит за 1-2 дня

Внедрение

Предлагаем готовое решение, основанное на нашем накопленном опыте

Обучение

Обучаем команду работать с системой

Корректировки

Вносим в течение 1 месяца необходимые корректировки в работу системы

Поддержка

Оказываем поддержку в рамках программы BI.SysAdmin

Стоимость

95 000 ₽

Комплексно

45 000 ₽

Прагматично

Свяжитесь с нами

Обсудим ключевые моменты проекта

НАПИСАТЬ В WHATSAPP

ОСТАВИТЬ ЗАЯВКУ НА САЙТЕ