Автоматизация управленческой отчетности на Power BI для компании "WЕ KNOW"

"WЕ KNOW" - крупная консалтинговая и брокерская фирма, которая продает элитную недвижимость в Москве и Московской области. А также создает проекты, работая с крупнейшими застройщиками столицы. За последние 5 лет компания смогла закрыть 6700 сделок, распродать 498.000 м2 и заработать 54 млрд. рублей!
Но, чтобы масштабировать свой бизнес, управлять большим количеством сотрудников и удачно закрывать проекты - нужна удобная онлайн управленческая платформа.

Именно с таким запросом к нам обратилась "WЕ KNOW": создать управленческую отчетность, в которой будут показатели:

  1. По ведению проектов;
  2. По эффективности работы сотрудников;
  3. По договорам;
  4. По отслеживанию скорости поступления заявок;
  5. По проведению встреч с клиентами;
  6. По реализации задач;
  7. По наблюдению поступления прибыли.

Агентство запросило достаточно много функционалов платформы, опираясь на просьбу: "Автоматизируйте нашу работу, чтобы справляться с потоком клиентов, отслеживать прибыль, исполнительность сотрудников, квартальные отчеты и сделки - стало в разы проще, чем есть сейчас".

И нам удалось за месяц создать невероятно удобную, простую в использовании систему! Она не просто отслеживает доход, убыток, реализацию сделок, но и дает компании четкое понимание, с какой эффективностью работают их сотрудники и, как ведут себя, покупая недвижимость их клиенты!

Наш ход работы состоял из 3 основных действий:

  • Создали функциональную страницу пилотного отчета всего лишь на этапе формирования ТЗ. То есть, за первые несколько дней работы, клиент уже мог посмотреть, как работает система;
  • Прописали и согласовали полный прототип автоматического механизма из 12 страниц и функционалов;
  • Выработали простую и доступную бизнес аналитику. Запустили ее работу.

Благодаря созданной нами платформе, клиент получил:

  • Систему, которая позволяет быстро находить и фильтровать данные по: дате, проектам, исполняющим сотрудникам, подразделениям и т.д ;
  • Возможность смотреть статистику и аналитику реализованных задач;
  • Следить за поступлением, скоростью заявок, состоявшихся встреч и за заключенными договорами;
  • Отслеживать доход и коэффициенты конверсии, сортируя их по различным показателям;
  • Смотреть функциональную динамику. С ее помощью легче воспринимать прирост или убыток прибыли;
  • Наблюдать за исполнительностью сотрудников по созданной базе данных;
  • Понимание, откуда в их фирму пришел клиент - отслеживание функций маркетинга;
  • Можно смотреть ежегодную и квартальную выручку компании.

В результате:

работа и отчетность автоматизирована, клиент остался очень довольным. А мы рады, что нам удалось помочь очередной крупной компании облегчить управление их деятельностью.


Если вы хотите начать работать еще эффективнее и использовать современные методы управления оставляйте заявку на нашем сайте. В ближайшие время с вами свяжется менеджер и расскажет о ходе работы, преимуществах автоматизированной платформы и ее функциях.


Для тех, кто пролистал весь текст, мы подготовили видео

Интерактивный отчёт

Посмотреть самому лучше, чем смотреть на скриншоты. Вы сами можете посмотреть отчет, только кликните по нему. Советуем смотреть в браузерной версии, чтобы оценить всю его прелесть.
Свяжитесь с нами
Обсудим ключевые моменты проекта