Батл: Trello, Google Calendar или MS Project?

Простой и понятный интерфейс. Хватает 5-ти минут, чтобы разобраться в основных принципах работы. Карточки создаются простым нажатием, также легко переносятся из столбца в столбец. Много горячих клавиш, которые помогают переключаться между вкладками и досками быстро.

Интерфейс очень понятный и привычный, ведь все с детства знают, как выглядит календарь. Карточки с задачами создаются нажатием на нужное место в календаре или специальную кнопку. Вся работа интуитивно понятна. Большой список горячих клавиш для улучшения навигации.

Интерфейс, как у таблицы Excel. Даже, если пользователь не слишком продвинут в создании больших таблиц и формул, то разобраться очень просто. Плюс в сервисе работает весь привычный набор горячих клавиш MS Office, что облегчает работу и навигацию.

В Trello можно делать приватные и командные доски. Можно делиться ссылками на доски или отдельные задачи. Доски и вкладки можно создать под большое число сотрудников. За счет того, что можно назначать ответственных и следить за отдельными задачами, менеджер проекта может контролировать одновременно большое число сотрудников. Если логично и грамотно расположить доски и вкладки на них, то удобно будет работать команде и в 3 человека, и в 50. Избегайте хаоса.

Календарь это больше личный инструмент, где член команды планирует свой день, прописывает этапы проекта и задачи. Он может делиться с неограниченным количеством сотрудников ссылкой на него. Они в свою очередь могут смотреть задачи, вложения и комментарии к ним, оставлять свои. У команды может быть отдельный календарь, где отображены все задачи, которые важны всем, например, презентация продукта директору. Там же назначаются ответственные, например, спикер или дизайнер презентации, которые уже в своем личном календаре выделяют время для решения этой задачи. Главное, опять же, избегать хаоса во вкладках.

Одна лицензия позволяет использовать приложение на пяти ПК с Windows. Соответственно, если у вас 5 лицензий, то 25 человек может использовать файл и т.д.

Trello подходит не только для планирования рабочих задач, например, написание статьи. Вы можете в отдельной вкладке составить список книг, которые вы хотите прочитать и сделать вкладки по месяцам. Или составить список крупных покупок, которые вы хотите совершить в этом году. В этом случае Trello для вас будет и рабочим инструментом, и личным, просто все важные вещи будут в одном месте. Вы объедините и списки дел, и списки покупок, и списки любых важных для вас вещей.

Календарь не ограничивается только временем работы в офисе. Вы можете запланировать личные дела на утро или вечер, также добавить пометки или необходимые ссылки. Удобно тем, что вы видите всю картину вашего дня работа + личные дела. Сразу понятно, что если рабочее время у вас сильно загружено в какой-то день, то не стоит назначать слишком ответственные личные дела на вечер. Составлять какие-то списки в Календаре не удобно.

Вы можете создать отдельный личный документ, где можно отобразить что угодно, например, цель по строительству загородного дома. В этом случае принцип построения задач будет точно таким же, только вы ни с кем не поделитесь этим документом. Что касается важных списков - для них также придется выбрать другой сервис.

Trello работает в браузере. Есть удобное приложение для телефона. Там тоже удобно работать со вкладками и задачами. Десктопной версии нет.

Доступна вэб-версия и приложения на телефон. Десктопной версии нет.

Есть все три версии: десктопная, вэб, мобильная.

Trello интегрируется с большим количеством сервисов, даже с Google Calendar и Google Drive. Еще есть Google Map, Sleek и многие многие другие для разных задач. Одна проблема - на бесплатной версии можно настроить только одну интеграцию на доске.

Calendar интегрируется с другими продуктами Google. Самые полезные в работе - это Google Keep, Hangout и почта. Вы можете написать заметку, что бы ничего не забыть, прикрепить к карточке задачи ссылку на созвон в Hangout и, если вам в почте написали "Конференция завтра в 10:00" вы можете сразу создать нужную задачу.

Самое конкурентное преимущество MS Project (на наш взгляд) это тесная интеграция с MS Power BI. Это значит, что в своем проекте вы можете создавать наглядные отчеты по многим показателям для оценки результата и принятия дальнейших решений. Незаменимо!Еще есть интеграция со Skype.

Если вы визуал, то Trello вам точно понравится. Во-первых, вы можете настраивать цвет и картинку заднего фона (интеграция сервиса с Unsplash). Во-вторых, огромные возможности цветового выделения. Вы можете выбрать любые цвета и как-то из назвать, например, зеленый означает, что все ок, и задачу можно выполнять в штатном режиме. Соответственно красный цвет обозначает горящие сроки. В бесплатной версии доступны несколько стандартных стикеров, которые также можно применять к карточкам. Внутри самой карточки вы можете вставить чек-лист, установить дату и время окончания, вставить ссылку, любой файл, отметить участников, оставить комментарий.

В своем календаре вы можете обозначать задачи разными цветами. Например, зеленый цвет - личные задачи, а желтый - рабочие. Доступна настройка оповещений. В самих карточках можно добавлять описание, прикреплять файлы, ссылки, местоположение. Если у вас есть какая-то не срочная задача, например "Поход в спортзал" и вы не знаете куда ее можно втиснуть, то календарь сам найдет подходящее для этого время.

Все весьма стандартно. В карточках вы можете оставлять необходимую информацию, прикреплять файлы, писать заметки, высчитывать процент выполнения задачи, определять приоритет. Можно выделять строки и ячейки цветом, как в Excel. Функционал, хоть и не содержит разных стикеров, смену картинки на фоне и т.д., но вполне подходит для грамотного планирования проекта.

Бесплатная версия дает очень широкие возможности. Вы можете создавать неограниченное число досок, вкладок, использовать Trello большой командой, даже есть несколько стикеров. Платная версия нужна тем, кто хочет подключить не одно, а три расширения на доску. Например, Google Drive, Google Map и Sleek. Кроме этого за $5 в месяц вы получаете возможность загружать в карточки файлы больше 250 МБ и премиум стикеры.

Все полностью бесплатно.

Бесплатно пользоваться MS Project не получится, но есть разные пакеты с разными возможностями и ценами. Более подробную информацию под ваши задачи и ваш бизнес можно запросить на сайте products.office.com. Но, если слегка погуглить, то можно увидеть, что цена начинается от 33 000 рублей.